档案数字化的基本要求是以信息化技术为支撑，将传统纸质档案转换为数字形式，并通过网络和数据库进行管理和共享。这一要求不仅提升了档案管理的效率和可靠性，也为企业和组织提供了更广阔的发展空间。

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　总之，档案数字化的基本要求是适应信息化时代的发展需求，通过数字化技术改变传统的档案管理方式。这要求企业和组织在数字化转型过程中，注重信息安全和隐私保护，建立完善的数字档案管理制度和技术体系。同时，还需要培养专业人才，加强对数字化技术的研究和应用，以确保档案数字化的顺利进行。只有满足这些基本要求，才能更好地推动档案数字化转型，提升管理效率，促进信息资源的合理利用，为企业和组织的发展带来更大的机遇和挑战。