档案数字化过程
- 发表时间:2024-01-23
- 来源:华图档案
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档案数字化是当今数字化时代推进档案事业现代化的重要手段。数字化过程包括对传统纸质档案的转换、数字化处理和数字存储,通过数字技术实现档案资源的高效利用和长期保存,提高档案管理的效率和精度,为公众提供更便捷、高质量的档案服务。
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收,收的内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。
7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后,办理档案入库手续。
总之,档案数字化是推进档案事业信息化建设和现代化发展的重要手段。数字化过程包括对纸质档案的转换、数字化处理和数字储存。数字化可以提高档案资源的利用率和管理效率,为公众提供更加便捷和高质量的档案查询和利用方式。在数字化过程中,我们需要注重技术创新和应用,选择适合的数字化手段,并确保数字档案的安全性和可持续性。同时,我们也应该重视数字化文化遗产的保护和传承,遵循相关法律法规和伦理原则,确保数字化档案的质量和可信度。总之,档案数字化是推动档案事业现代化发展的必然趋势和重要手段,将为我们创造更加便捷、高效的档案管理环境,为社会文化和经济发展做出更大的贡献。
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