实物档案数字化规范是档案工作的重要标准之一，它旨在通过规范化的操作流程和技术要求，将传统的实物档案转化为数字化形式，以提高档案信息的存储、管理和利用效率，促进档案工作的现代化发展。

　　一、实物档案出库流程

　　1.档案保管部门应按照实物档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作,并提交档案出库申请。

　　2.经相关责任人批准后,严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

　　3.实物档案数字化过程中,应根据工作需求设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放实物档案。

　　4实物档案的领取与归还进行严格管理,认真做好检查、清点、登记等工作,确保实物档案的安全。

　　二、数字化前处理

　　1.确定实物档案数字化对象的特征点；应对确定为数字化对象的实物档案完整数字化,不应遗漏特征点,确有不需要采集的特征点应加以标注。

　　2.对实物档案进行外观检查,对损坏严重或有其他情况不利于数字化加工的,应进行适度的加固、清洗等技术处理。技术处理应根据实物档案具体情况合理选择,并符合有关档案保护的规定。

　　3.检查实物档案的质量,对存在的问题进行记录。

　　4.记录实物档案编号、材质、外形等信息后进行下一步目录数据库建立。

　　综上所述，实物档案数字化规范在推动档案工作现代化、提高档案管理效率和保护档案信息安全方面发挥着重要作用。通过遵循规范化的操作流程和技术要求，能够有效地实现实物档案的数字化转换，并为档案资源的长期保存和有效利用提供了重要保障。实施实物档案数字化规范不仅有利于提升档案工作的水平和效率，也为档案事业的可持续发展提供了重要支持。因此，建立和健全实物档案数字化规范是档案工作现代化发展的必然选择，也是推动档案管理水平提升的重要举措。