在数字化时代，档案数字化成为一项重要且必要的任务。通过将传统纸质档案转换为数字形式，可以实现快速检索、高效管理和长期保存，为信息的共享和利用提供了便利。

　　什么是档案数字化

　　数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程。

　　纸质档案数字化

　　即采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　2.数字化的优点

　　1.稳定性、可靠性高

　　2.易于被计算机对其进行处理，还适用于数字特技和图像处理

　　3.数字信号处理电路简单，节省技术人员日常工作时间，从而节约员工成本，提高工作效率

　　4.数字信号易于进行压缩

　　3.档案数字化的作用

　　增强档案原件的保护

　　1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

　　2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

　　3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

　　提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

　　提高经济效益

　　数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费

　　4.档案数字化服务趋势

　　电子档案在“智慧城市”的趋势前提下势在必行。其服务标准及完全数字化后的管理保存仍在多方权威合作下商讨、制定。

　　总之，档案数字化不仅是一种技术手段，更是一种推动信息化发展的战略举措。它不仅能够提高工作效率，节约时间和资源，还能有效保护档案的安全性和完整性。档案数字化的推进需要政府、企事业单位和各个领域的合力推动，共同建设数字化时代的档案管理体系。只有不断完善档案数字化技术和管理机制，才能更好地满足信息化时代对档案管理的需求，为社会进步和发展提供坚实的支撑。