数字化是未来的发展趋势，也是企业转型升级的必然选择。将合同档案数字化整理，不仅可以提高管理效率，还能有效降低企业成本。

　　档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:

　　（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

　　（二）使用Excel表格方式制作。

　　如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。对于错误或疏漏的修正，具体操作细则如下：

　　1、如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

　　2、著录项相关内容录入要完整。在实际著录中以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

　　3、如果目录内容有错（如主题内容，文号等），以纸质档案信息为准。

　　4、如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

　　5、如遇到无题名的档案，应根据文件内容提炼总结出准确的题名录入。

　　6、页码标注。整理著录的同时，检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确，有问题及时反馈。没有问题时，用2B铅笔对纸质档案内容进行标注页码，正面标注在右上方，背面标注在左上方，页码字体工整、大小适中。

　　7、分卷事项。档号保持不变。如果纸质档案分多卷，需核对卷内顺序号，增加一条案卷目录，每个分卷都要对应一条案卷目录（不能两个分卷对应一个目录）。

　　8、档号、卷号、件号、页号中不能出现正反斜杠（,/），如果发现要改成中划线（-）（注意：中划线录入时，要使用英文输入法下的半脚录入），日期格式统一采用8位数字，如20120206，不足8位时补0。

　　总之，通过对安康合同档案的数字化整理，我们不仅实现了信息化管理，提高了工作效率和准确性，也在环保方面做出了积极贡献。数字化整理不仅是一种技术手段，更是一种创新思维和管理方式的变革。我们相信，在数字化整理的基础上，安康公司将会迎来更加广阔的发展空间和更加美好的未来。