档案数字化是指将传统的纸质档案通过数字化技术转化为电子档案，其作用和意义不仅在于提高档案管理效率，还在于保护档案安全、促进信息共享和利用等方面。

　　内蒙古档案数字化加工公司

　　一、方便存储备份

　　传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

　　二、提高查询效率

　　档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

　　三、保障信息安全

　　数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　四、降低档案管理成本

　　数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

　　总之，档案数字化的作用是多方面的，不仅可以提高档案管理的效率和便捷性，还可以有效保护档案资料的完整性和安全性，促进信息资源的共享和利用。随着信息化时代的发展，档案数字化将在更广泛的领域发挥更为重要的作用，成为推动社会进步和发展的重要手段之一。